La gestion efficace des actifs logiciels et des licences est devenue cruciale pour les organisations de toutes tailles. Avec la dépendance croissante aux abonnements de services publics, applications SaaS et services cloud, les entreprises doivent maintenant gérer des accords de licence complexes et des exigences de conformité. Optimiser le retour sur investissement des logiciels tout en maintenant une conformité légale continue est une priorité absolue.
Dans ce contexte, les plateformes de gestion des actifs logiciels (SAM) sophistiquées sont devenues des outils indispensables pour les entreprises souhaitant contrôler les coûts des licences et les risques d'utilisation. Cet article explore les 10 meilleurs outils d'audit et de gestion des licences logicielles, offrant des insights sur leurs fonctionnalités, avantages, et comment ils répondent aux besoins variés des entreprises.
Les programmes d'audit des logiciels sont devenus un outil nécessaire pour les entreprises souhaitant gérer efficacement leurs actifs logiciels et réduire les coûts de licence. Le choix des bons programmes d'audit peut simplifier la conformité, réduire les dépenses excessives et fournir une visibilité granulaire sur l'utilisation des logiciels à travers l'organisation. Voici notre revue des 10 meilleures solutions de gestion des inventaires et des licences logicielles disponibles en 2024 pour répondre aux divers besoins et budgets des entreprises.
Total Network Inventory 6 Professional représente la référence en matière de gestion des actifs systèmes et d'optimisation des licences pour les entreprises. Il utilise des agents de scan automatisés pour découvrir et profiler tous les actifs matériels et logiciels sur Windows, macOS, UNIX et d'autres environnements réseau à grande échelle.
Il va au-delà de l'inventaire de base pour permettre des flux de travail de gestion des logiciels et des licences vraiment holistiques. Vous pouvez répliquer des accords de licence réels avec des définitions granulaires - en spécifiant les détails d'achat, les dates d'expiration, les comptes d'installation, les clés disponibles, etc., pour refléter les statuts de conformité en direct pour les licences perpétuelles, les contrats de volume et les bundles multi-produits complexes.
Les flux de travail intégrés permettent de suivre les actifs par rapport aux utilisateurs tandis que les options étendues de rapports, de planification et d'exportation facilitent la gestion opérationnelle. Un catalogue d'applications professionnelles catégorise automatiquement les logiciels découverts parmi plus de 100,000 titres pour maintenir une surveillance continue. Les champs personnalisés permettent également de lier les données d'installation aux documents de support tels que les contrats.
Globalement, TNI 6 Pro offre des fonctionnalités de premier ordre permettant aux réseaux de grande taille de mettre en place des routines de gestion des actifs logiciels matures et optimisées pour une réduction significative des coûts et des risques.
Les prix commencent à 135 $ pour l'inventaire de 25 dispositifs.
Les capacités incluent :
Alloy SAM réduit le surplus de licences en détectant les applications inutilisées, en double et incompatibles réparties sur les systèmes de l'entreprise. Il interroge le matériel pour récupérer automatiquement les détails des logiciels installés comme les titres, les versions et les licences - tout en collectant les clés d'installation et les numéros de série pour consolider les données dans une base de données centrale.
Les capacités notables incluent :
L'accès basé sur les rôles et les intégrations robustes permettent à Alloy de s'intégrer facilement dans l'infrastructure existante. Globalement, il offre un équilibre entre un ensemble de fonctionnalités avancées et une accessibilité pour servir de solution SAM abordable pour le marché intermédiaire, maximisant le retour sur investissement des logiciels.
Les prix commencent à 70 $ par mois pour 500 actifs.
Docusnap permet aux administrateurs de bénéficier d'une intelligence des actifs logiciels basée sur les données. Les scans sans agent collectent des données granulaires pour fournir des insights exploitables sur les programmes installés, les tendances d'utilisation et la conformité des licences via des tableaux de bord intuitifs.
Il se distingue en permettant de visualiser intuitivement les dépenses logicielles par rapport à l'utilisation au fil du temps - facilitant l'identification des zones de gaspillage et des opportunités d'optimisation.
Les fonctionnalités clés supplémentaires incluent :
Avec des prix à partir de 614 € pour 50 dispositifs incluant un an de support, Docusnap se positionne comme un outil SAM intelligent pour prendre rapidement le contrôle des actifs logiciels.
LOGINventory est une plateforme SAM avancée conçue pour servir des environnements technologiques massifs et complexes. Prise en charge des actifs physiques, virtuels et basés sur le cloud sur différents systèmes d'exploitation, y compris Windows, macOS, Linux, Unix, etc. - elle peut gérer des modèles de licence multi-plateformes complexes.
Elle permet aux administrateurs de configurer des licences en fonction des termes commerciaux uniques. Vous pouvez suivre des informations pertinentes telles que les coûts d'achat, les factures, les contrats et les documents tout en configurant des alertes pour les renouvellements, les événements de maintenance, les restrictions, etc.
Autres capacités remarquables :
Géré via une console centrale, LOGINventory s'intègre facilement dans l'infrastructure existante grâce aux intégrations des services de répertoire.
Les prix commencent à 1120 € pour 100 dispositifs. Les frais annuels incluent un support technique complet et les mises à jour de version.
ServiceDesk Plus de ManageEngine regroupe des capacités étendues de gestion des services informatiques (ITSM) et de gestion des actifs informatiques (ITAM) dans une plateforme unifiée. Il dispose d'un grand nombre de modules et de fonctionnalités intégrés, mais il est également très complexe et convient uniquement aux utilisateurs expérimentés.
Il offre des modules intégrés pour une vision approfondie des actifs, y compris :
Vous pouvez configurer des licences logicielles en fonction de termes distincts comme le nombre de dispositifs, les abonnements, les versions OEM, etc. Il gère également les bundles de licences et les licences groupées des principaux éditeurs comme Microsoft et Microsoft Office. Les analyses offrent une visibilité exploitable tandis que les outils comme les applications packagées simplifient l'administration du SAM à grande échelle.
Cependant, l'interface utilisateur fragmentée et la nécessité d'un personnel spécialisé nuisent à l'expérience utilisateur. De plus, le modèle de déploiement sur site implique des coûts initiaux importants et des frais de maintenance. Mais pour les environnements Windows hautement standardisés, ManageEngine offre encore une richesse de fonctionnalités inégalée.
Microsoft Endpoint Configuration Manager (anciennement SCCM) permet aux entreprises de sécuriser et de gérer les points de terminaison Windows. Intégré nativement à Active Directory, il découvre automatiquement les dispositifs pour donner une visibilité absolue sur les actifs matériels et logiciels - en utilisant la télémétrie cloud de Microsoft 365 pour des mises à jour en temps réel.
En tant qu'outil d'audit de licence Microsoft de première partie, il permet un contrôle logiciel robuste de bout en bout et une réconciliation des licences pour les plateformes Windows :
ConfigMgr nécessite une configuration initiale importante et un personnel dédié pour gérer les capacités étendues. Mais pour les environnements centrés sur Microsoft, il permet un contrôle unifié sans précédent des points de terminaison, des utilisateurs, des programmes, des mises à jour, etc., tout en intégrant nativement l'outil d'audit de licence Microsoft.
Malgré une interface datée, 10-Strike Network Audit Pro est un utilitaire d'inventaire réseau et SAM puissamment déceptif. Le scan automatique interroge tous les dispositifs découverts pour compiler des profils détaillés des machines cataloguant les actifs matériels ainsi que les logiciels installés, les versions, les clés et les titres interdits.
Vous pouvez administrer directement les licences système dans la console pour maintenir une conformité continue.
Points forts supplémentaires :
Avec une licence par dispositif à partir de 100 $ pour les petits réseaux, 10-Strike Network Audit Pro offre une fonctionnalité SAM capable - quoique spartiate - à un budget abordable.
Network Inventory Advisor (NIA) offre un profilage de l'infrastructure simple pour découvrir les actifs matériels et logiciels dans des environnements plus petits. Il interroge les dispositifs Windows pour générer automatiquement un rapport de tableau de bord consolidé détaillant les spécifications, les applications installées et le statut de conformité des licences pour les machines auditées.
Le module SAM récupère les informations de droit de certains fournisseurs comme Microsoft pour valider l'adhérence au déploiement.
Vous pouvez opter pour des capacités plus granulaires comme :
Pour les PME en croissance avec des budgets limités, NIA fournit un point de départ abordable pour obtenir une maîtrise des inventaires matériels et logiciels avant de passer à des capacités avancées d'automatisation, de rapport et d'intégration selon les besoins.
Les licences perpétuelles commencent à 89 $ pour 25 dispositifs avec des mises à jour de version gratuites.
ServiceNow IT Asset Management offre une visibilité et une gouvernance de premier ordre sur les actifs logiciels d'entreprise - depuis une console cloud centralisée. Les tableaux de bord personnalisés fournissent des analyses exploitables en utilisant des données d'utilisation corrélées, des prévisions de dépenses et des statuts de conformité.
Il se distingue en permettant aux gestionnaires de licences d'administrer facilement les accords, les droits et les configurations en masse tout en optimisant les déploiements.
Autres fonctionnalités phares :
En tant que plateforme de niveau entreprise conçue pour les domaines technologiques complexes, ServiceNow ITAM répond particulièrement aux industries fortement réglementées et à haute exigence de sécurité. Les abonnements sont tarifés en fonction des volumes d'actifs.
Spiceworks Network Inventory offre les meilleures capacités de logiciel d'audit financé par la publicité. Il découvre automatiquement les dispositifs dans les environnements Windows, Mac et Linux pour créer un catalogue centralisé des machines documentant les spécifications matérielles installées, les applications, les événements et les changements.
Vous pouvez administrer manuellement les clés de licence d'audit, les droits basés sur les utilisateurs, etc. La gestion de base des contrats permet de suivre les abonnements, les services SaaS et les packages de support. Les vues consolidées fournissent une visibilité instantanée tandis que les rapports sommaires personnalisables aident à informer les décisions d'achat futures.
Bien que les capacités soient intentionnellement simplifiées, Spiceworks Network Inventory offre aux PME une vision indispensable de la composition de leur infrastructure sans avoir besoin de poches profondes - en faisant un outil d'entrée de gamme pratique.
Total Network Inventory 6 Standard fournit une visibilité simple sur les systèmes installés sur le réseau, sans capacités avancées de gestion des licences. Les options de scan avec et sans agent découvrent les dispositifs Windows, macOS et Linux avant d'interroger les systèmes pour révéler les logiciels d'audit, les versions, permettant de suivre facilement les installations et les changements au fil du temps.
La bibliothèque de logiciels intégrée classe soigneusement les programmes découverts par type avec des catégories et des icônes automatiquement assignées. Les rapports personnalisés et d'autres fonctionnalités comme les tâches planifiées, les alertes et les sauvegardes de configuration simplifient encore la gestion des actifs logiciels à plus petite échelle et à moindre coût.
Des licences abordables à partir de 90 $ pour 25 dispositifs font de TNI 6 Standard un choix abordable pour les PME en croissance souhaitant optimiser leur patrimoine logiciel.
Avec un choix aussi large sur le marché, identifier la plateforme de gestion des actifs logiciels idéale pour votre organisation se résume à aligner les priorités clés avec les points forts de la solution :
Par exemple - TNI ou Alloy peuvent mieux servir les entreprises de taille moyenne en croissance nécessitant une visibilité robuste sans exigences intensives en personnel, tandis que des produits comme ServiceNow ITAM conviennent aux grandes entreprises multinationales. De même, ManageEngine et Microsoft ConfigMgr s'alignent mieux pour les environnements centrés sur Windows capables de justifier leur proposition premium et leurs courbes d'apprentissage abruptes.
The latest update of Total Network Inventory, which enhances database management capabilities, making work with TNI storage even much easier.
TNI has now the ability to work with SQL servers, which will make the program a full-fledged reliable multi-user product.