Un audit des licences logicielles est un examen complet des actifs logiciels d'une organisation pour garantir la conformité avec les accords de licence. L'analyse est conçue pour découvrir tous les produits logiciels installés et déployés dans l'infrastructure informatique de l'organisation, y compris les serveurs, les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables et les machines virtuelles.
L'objectif est de créer un inventaire complet de toutes les installations de logiciels correspondant aux licences achetées et de détecter les pénuries ou les excès de licences. Cela permet aux organisations d'optimiser leurs dépenses en logiciels.
Les entreprises s'appuyant de plus en plus sur les logiciels pour gérer leurs activités, une gestion adéquate des licences est essentielle pour réduire les coûts et minimiser les risques juridiques. Voici quelques bonnes pratiques pour garantir une gestion adéquate des licences logicielles :
Le respect des bonnes pratiques permet d'éviter les dépenses inutiles dues à des logiciels non conformes.
Total Network Inventory (TNI) est une solution automatisée complète qui simplifie l'audit, la gestion et la création de rapports de conformité logicielle sur les réseaux d'entreprise.
Principales fonctionnalités :
TNI utilise l'analyse du réseau pour effectuer un audit complet des licences sur tous les ordinateurs de l'entreprise, y compris les ressources locales et distantes. Le programme collecte automatiquement des informations sur tous les programmes installés, en faisant correspondre les installations avec les licences achetées stockées dans son référentiel centralisé. Total Network Inventory ne nécessite pas l'installation préalable d'agents. Pour analyser le réseau local, il suffit de spécifier le mot de passe de l'administrateur local ou de l'administrateur de domaine.
TNI stocke toutes les informations nécessaires dans une base de données centrale : clés de licence, dates d'achat et d'expiration des licences, leur coût, ainsi que la documentation financière telle que les factures, les reçus et les contrats de licence. Cela est nécessaire pour une gestion, un suivi et une distribution unifiés des licences, ainsi que le suivi des dates d'expiration et des renouvellements.
TNI utilise une analyse réseau sans agent. Des périphériques individuels, des plages d'adresses IP ou des domaines Active Directory entiers peuvent être analysés automatiquement, en fonction de tâches planifiées. Plus besoin de collecter manuellement les données d'inventaire des logiciels sur les ordinateurs.
TNI permet aux administrateurs de définir des politiques restreignant les privilèges d'installation non autorisés aux seuls utilisateurs techniques désignés. Combiné aux audits automatisés, cela garantit une application continue de la conformité à travers les réseaux d'entreprise mondiaux.
Avec Total Network Inventory, vous pouvez programmer des audits de logiciels. Vous pouvez choisir le jour et l’heure d’exécution d’une tâche d’audit unique ou programmer des audits à exécuter régulièrement. En programmant les audits en dehors des heures de pointe, vous pouvez vous assurer qu’une tâche d’audit n’interfère pas avec la charge de travail régulière.
Documenter tous les changements apportés au matériel et aux logiciels. Total Network Inventory enregistre les logiciels et les composants matériels nouvellement installés, mis à jour et supprimés, tout en consignant la quantité d’espace disque disponible et en collectant d’autres données pour le journal des changements.
TNI vous permet de créer des rapports personnalisables lors de chaque travail d’audit du système. Créez des rapports exhaustifs contenant des centaines de champs. Partagez, imprimez ou exportez les rapports le plus simplement du monde !
Total Network Inventory Professional est parfait pour organiser la gestion des actifs logiciels dans les réseaux d'entreprise. L'interface graphique intuitive vous aidera à déployer rapidement le programme dans un réseau de toute taille en peu de temps, et les plans tarifaires flexibles vous permettent de choisir l'option la plus adaptée à votre entreprise. Téléchargez la version d'essai de 30 jours et voyez par vous-même !
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